PUT/v1/cards-by-external-id/{external_id}

Tạo hoặc thay thế thẻ theo ID bên ngoài

upsert_card_by_external_id

Tạo hoặc thay thế thẻ theo external_id của bên tích hợp. Gửi văn bản dưới dạng application/json (CardTextUpsert) hoặc tệp dưới dạng multipart/form-data (CardFileUpsertForm, với cùng các bước kiểm tra tệp như POST /v1/cards). Nếu tổ chức không có thẻ với external_id này, thẻ được tạo trong bộ sưu tập và thư mục chỉ định trong phần thân (201). Nếu có, nội dung được thay bằng một phiên bản mới và được lập chỉ mục lại giống như phiên bản mới của tệp, còn thông tin thẻ (tiêu đề, nhãn, người phụ trách, danh mục, metadata) nhận các giá trị đã truyền (200). Nội dung không đổi thì không tạo phiên bản mới (status: skipped, reason: unchanged), nên lặp lại yêu cầu vẫn an toàn kể cả khi không có Idempotency-Key. Khi truyền metadata, giá trị này thay thế toàn bộ đối tượng. Quyền truy cập được kiểm tra như khi tải lên nếu thẻ được tạo, và như khi cập nhật thẻ nếu thẻ được thay thế. Nội dung của thẻ mà bên gọi chỉ nhìn thấy một phần sẽ không được thay thế (403 cards.content_whole_access). Thẻ của nguồn không bị ghi đè theo cách này: nếu external_id thuộc về một tài liệu của nguồn tùy chỉnh, hoặc thẻ tìm thấy do một nguồn duy trì, yêu cầu trả về 409 cards.managed_by_source. Thay đổi nội dung sẽ gỡ trạng thái kiểm chứng của thẻ, như mọi phiên bản mới (lý do update).

Xác thực

Gửi khóa API trong header Authorization: Authorization: Bearer <khóa>.

Tham số đường dẫn

external_idstringbắt buộc
external_id của thẻ: chuỗi 1–512 ký tự, duy nhất trong tổ chức.
length ≥ 1, length ≤ 512

Tham số header

X-View-Asstring
Chỉ dành cho khóa API có vai trò admin. Thực hiện yêu cầu với tư cách hồ sơ dữ liệu <profile>[:viewer|verifier|editor], ví dụ employee:viewer. Khóa cài đặt không thể dùng header này (403).

Tham số cookie

kb_view_asstring
Cookie của chế độ “View as” cho một phiên. POST /auth/view-as đặt cookie này, còn DELETE /auth/view-as xóa nó.

Phần thân yêu cầu

application/json

Đối tượng: CardTextUpsert

titlestring
length ≥ 1, length ≤ 200
bodystringbắt buộc
Nội dung thẻ theo định dạng content_type.
length ≥ 1, length ≤ 500000
content_typeCardTextContentType
collectionstring
Bộ sưu tập theo tên, khi thẻ được tạo. Mặc định là bộ sưu tập mặc định của bản cài đặt.
collection_idinteger | null
Bộ sưu tập theo ID, khi thẻ được tạo. Khi collection cũng được truyền, collection_id được ưu tiên.
folder_idstring | null
Thư mục của bộ sưu tập cho thẻ mới, với cùng các bước kiểm tra như folder_id khi tải tệp lên.
length ≤ 64
tagsarray of string | null
items ≤ 30
categorystring | null
length ≤ 60
sensitiveboolean | null
owner_idinteger | null
verify_interval_daysinteger | null
≥ 1, ≤ 3650
metadataMetadataPatch
asyncboolean
true trả về ngay và lập chỉ mục thẻ trong hàng đợi; false trả về sau khi lập chỉ mục xong.
Mặc định: false

multipart/form-data

Đối tượng: CardFileUpsertForm

filestring (application/octet-stream)bắt buộc
titlestring | null
Tiêu đề thẻ. Nếu không truyền, thẻ mới lấy tên tệp, còn thẻ đã có giữ nguyên tiêu đề.
length ≤ 200
collectionstring
collection_idinteger | null
folder_idstring | null
length ≤ 64
tagsstring
Các nhãn, cách nhau bằng dấu phẩy.
owner_idinteger | null
verify_interval_daysinteger | null
categorystring | null
sensitiveboolean | null
metadatastring | null
metadata: một đối tượng JSON làm giá trị của trường biểu mẫu. Quy tắc giống như của MetadataPatch.
asyncboolean
Mặc định: false

Phản hồi

200Thẻ đã tồn tại. Nội dung của thẻ đã được thay thế (`queued`, `ready`, `error`) hoặc không thay đổi (`skipped`).

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: UploadResult

statusstringbắt buộc
Giá trị cho phép: queuedskippedreadyerror
job_idinteger
jobJob
cardCard | null
duplicatetrue
card_idstring | null
reasonstring
unchanged hoặc an identical file is already indexed.
tablesinteger
timingsobject
Trường
- total_snumber
errorstring

201Thẻ đã được tạo (`queued` cho yêu cầu bất đồng bộ, `ready` hoặc `error` cho yêu cầu đồng bộ).

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: UploadResult

statusstringbắt buộc
Giá trị cho phép: queuedskippedreadyerror
job_idinteger
jobJob
cardCard | null
duplicatetrue
card_idstring | null
reasonstring
unchanged hoặc an identical file is already indexed.
tablesinteger
timingsobject
Trường
- total_snumber
errorstring

400Yêu cầu không hợp lệ: giá trị tham số hoặc trạng thái của đối tượng không cho phép thực hiện hành động (`detail` là thông báo).

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

401Không có thông tin xác thực nào được gửi (không có cookie phiên lẫn khóa API), hoặc không tìm thấy khóa.

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

402Tổ chức đã đạt giới hạn của gói (thẻ, dung lượng lưu trữ hoặc người dùng). `error.details` chứa `kind`, `limit` và `used`.

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

403Hành động không được phép: vai trò không đủ quyền, không có quyền truy cập vào bộ sưu tập hoặc thẻ, yêu cầu chạy ở chế độ “View as”, hoặc tổ chức bị tạm ngưng hay đã bị xóa (`detail` là đối tượng có `code: org_suspended | org_deleted`).

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

404Đối tượng không tồn tại hoặc bạn không có quyền truy cập. API không xác nhận sự tồn tại của đối tượng bị hạn chế quyền truy cập.

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

409Trạng thái của đối tượng không cho phép thực hiện hành động, ví dụ bản trùng lặp, đang lập chỉ mục, hoặc tác vụ đã được xử lý.

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

413Phần thân yêu cầu vượt quá kích thước cho phép.

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

415Định dạng tệp không được hỗ trợ.

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

422Lỗi dữ liệu không hợp lệ: phần thân hoặc tham số không khớp với lược đồ (`detail` là danh sách lỗi dữ liệu không hợp lệ), hoặc giá trị tham số nằm ngoài phạm vi cho phép (`detail` là thông báo).

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

429Quá nhiều yêu cầu (`api.rate_limited`), hạn mức của tổ chức theo phút, ngày hoặc tháng đã dùng hết (`api.quota_exceeded`; `error.details` chứa `quota`, `limit` và `reset_at`), tổ chức đã đạt giới hạn, hoặc dịch vụ trả lời đang bận (`answers.engine_busy`). Hãy chờ khoảng thời gian ghi trong header `Retry-After`.

Header phản hồi

Retry-After
Số giây cần chờ trước khi thử lại yêu cầu.
RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

503Một dịch vụ mà yêu cầu này phụ thuộc vào tạm thời không khả dụng. Hãy thử lại sau.

Header phản hồi

RateLimit-Policy
Các giới hạn đang áp dụng, theo định dạng của bản dự thảo IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: các mục phân tách bằng dấu phẩy "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key là tốc độ yêu cầu của khóa API (hạn mức là đợt tăng đột biến, khung thời gian là thời gian để hạn mức hồi lại hoàn toàn; với phiên là user, khi không có thông tin xác thực là ip); minute, day và month là hạn mức của tổ chức cho phút, ngày và tháng theo lịch, tính theo UTC.
RateLimit
Phần còn lại của mỗi giới hạn trong RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Giới hạn của mục chặt nhất trong RateLimit-Policy (mục còn ít yêu cầu nhất).
X-RateLimit-Remaining
Số yêu cầu còn lại theo giới hạn chặt nhất.
X-RateLimit-Reset
Số giây cho đến khi giới hạn chặt nhất được đặt lại.

application/json

Đối tượng: Error

Mã lỗi

Các mã endpoint này có thể trả về trong error.code, ngoài các mã chung của mọi yêu cầu.

Giới hạn tốc độ

Phản hồi có các header RateLimit và RateLimit-Policy cùng các header cũ hơn X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining và X-RateLimit-Reset. Phản hồi 429 có Retry-After tính bằng giây: hãy chờ rồi thử lại.

← cards · Tài liệu tham chiếu API

curl -X PUT 'https://api.sursa.com/v1/cards-by-external-id/EXTERNAL_ID' \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"title":"Refund policy","body":"# Refund policy\n\nRefunds are processed within 14 days.","collection":"support"}' \
  -H "Authorization: Bearer $SURSA_API_KEY"

Dùng thử

Khóa API

Khóa chỉ được giữ trong bộ nhớ của tab này và chỉ được gửi tới https://api.sursa.com.

Yêu cầu tác động lên dữ liệu thật của tổ chức bạn.

X-View-As header

external_id path *

Phần thân yêu cầu (JSON)