PUT/v1/cards-by-external-id/{external_id}

Creează sau înlocuiește o fișă după ID-ul extern

upsert_card_by_external_id

Creează sau înlocuiește o fișă după external_id al integratorului. Trimiteți textul ca application/json (CardTextUpsert) sau un fișier ca multipart/form-data (CardFileUpsertForm, cu aceleași verificări ale fișierului ca la POST /v1/cards). Dacă organizația nu are nicio fișă cu acest external_id, fișa este creată în colecția și dosarul din corp (201). Altfel, conținutul este înlocuit cu o versiune nouă și indexat din nou la fel ca o versiune nouă a unui fișier, iar detaliile fișei (titlu, etichete, responsabil, categorie, metadata) primesc valorile transmise (200). Un conținut neschimbat nu creează o versiune nouă (status: skipped, reason: unchanged), așa că repetarea cererii este sigură chiar și fără Idempotency-Key. Când se transmite metadata, acesta înlocuiește întregul obiect. Accesul se verifică la fel ca pentru o încărcare când fișa este creată și ca pentru actualizarea unei fișe când este înlocuită. Conținutul unei fișe vizibile doar parțial pentru apelant nu este înlocuit (403 cards.content_whole_access). Fișele surselor nu sunt suprascrise astfel: dacă external_id aparține unui document al unei surse personalizate sau fișa găsită este întreținută de o sursă, cererea returnează 409 cards.managed_by_source. Modificarea conținutului elimină verificarea fișei, ca orice versiune nouă (motivul update).

Autentificare

Trimiteți o cheie API în antetul Authorization: Authorization: Bearer <cheie>.

Parametri de cale

external_idstringobligatoriu
Câmpul external_id al fișei: un șir de 1–512 caractere, unic în organizație.
length ≥ 1, length ≤ 512

Parametri de antet

X-View-Asstring
Doar pentru cheile API cu rolul admin. Execută cererea cu profilul de date <profile>[:viewer|verifier|editor], de exemplu employee:viewer. Cheia de instalare nu poate folosi acest antet (403).

Parametri cookie

kb_view_asstring
Cookie-ul modului „View as” (vizualizare ca alt utilizator) pentru o sesiune. POST /auth/view-as îl setează, iar DELETE /auth/view-as îl șterge.

Corpul cererii

application/json

Obiect: CardTextUpsert

titlestring
length ≥ 1, length ≤ 200
bodystringobligatoriu
Textul fișei în formatul content_type.
length ≥ 1, length ≤ 500000
content_typeCardTextContentType
collectionstring
Colecția după nume, la crearea fișei. Implicit, colecția implicită a instalării.
collection_idinteger | null
Colecția după ID, la crearea fișei. Când se transmite și collection, are prioritate collection_id.
folder_idstring | null
Dosarul din colecție pentru noua fișă, cu aceleași verificări ca folder_id la încărcarea unui fișier.
length ≤ 64
tagsarray of string | null
items ≤ 30
categorystring | null
length ≤ 60
sensitiveboolean | null
owner_idinteger | null
verify_interval_daysinteger | null
≥ 1, ≤ 3650
metadataMetadataPatch
asyncboolean
true returnează imediat și indexează fișa în coadă; false returnează după indexare.
Implicit: false

multipart/form-data

Obiect: CardFileUpsertForm

filestring (application/octet-stream)obligatoriu
titlestring | null
Titlul fișei. Dacă nu se transmite, o fișă nouă primește numele fișierului, iar o fișă existentă își păstrează titlul.
length ≤ 200
collectionstring
collection_idinteger | null
folder_idstring | null
length ≤ 64
tagsstring
Etichete separate prin virgulă.
owner_idinteger | null
verify_interval_daysinteger | null
categorystring | null
sensitiveboolean | null
metadatastring | null
metadata: un obiect JSON ca valoare a câmpului din formular. Regulile sunt cele din MetadataPatch.
asyncboolean
Implicit: false

Răspunsuri

200Fișa exista deja. Conținutul ei a fost înlocuit (`queued`, `ready`, `error`) sau nu s-a schimbat (`skipped`).

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: UploadResult

statusstringobligatoriu
Valori permise: queuedskippedreadyerror
job_idinteger
jobJob
cardCard | null
duplicatetrue
card_idstring | null
reasonstring
unchanged sau an identical file is already indexed.
tablesinteger
timingsobject
Câmpuri
- total_snumber
errorstring

201Fișa a fost creată (`queued` pentru o cerere asincronă, `ready` sau `error` pentru una sincronă).

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: UploadResult

statusstringobligatoriu
Valori permise: queuedskippedreadyerror
job_idinteger
jobJob
cardCard | null
duplicatetrue
card_idstring | null
reasonstring
unchanged sau an identical file is already indexed.
tablesinteger
timingsobject
Câmpuri
- total_snumber
errorstring

400Cererea este invalidă: valoarea unui parametru sau starea obiectului nu permite acțiunea (`detail` este un mesaj).

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

401Nu au fost trimise date de autentificare (nici cookie de sesiune, nici cheie API) sau cheia nu a fost găsită.

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

402Organizația a atins o limită a planului (fișe, spațiu de stocare sau utilizatori). `error.details` conține `kind`, `limit` și `used`.

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

403Acțiunea nu este permisă: rolul este insuficient, nu există acces la colecție sau la fișă, cererea rulează în modul „View as” (vizualizare ca alt utilizator) sau organizația este suspendată ori ștearsă (`detail` este un obiect cu `code: org_suspended | org_deleted`).

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

404Obiectul nu există sau nu vă este disponibil. API-ul nu confirmă existența unui obiect restricționat.

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

409Starea obiectului nu permite acțiunea, de exemplu o dublură, o indexare în curs sau un job deja procesat.

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

413Corpul cererii depășește dimensiunea permisă.

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

415Formatul fișierului nu este acceptat.

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

422Eroare de validare: corpul sau parametrii nu corespund schemei (`detail` este o listă de erori de validare) ori valoarea unui parametru este în afara intervalului permis (`detail` este un mesaj).

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

429Prea multe cereri (`api.rate_limited`), cota organizației pentru minut, zi sau lună este epuizată (`api.quota_exceeded`; `error.details` conține `quota`, `limit` și `reset_at`), limita organizației este atinsă sau serviciul de răspunsuri este ocupat (`answers.engine_busy`). Așteptați timpul indicat în antetul `Retry-After`.

Antetele răspunsului

Retry-After
Numărul de secunde de așteptat înainte de a reîncerca cererea.
RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

503Un serviciu de care depinde această cerere este temporar indisponibil. Reîncercați mai târziu.

Antetele răspunsului

RateLimit-Policy
Limitele în vigoare, în formatul proiectului IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: elemente separate prin virgulă "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key este frecvența cererilor cheii API (cota este rafala, fereastra este timpul în care rafala se reface complet; pentru o sesiune este user, fără date de autentificare ip); minute, day și month sunt cotele organizației pentru minutul, ziua și luna calendaristice în UTC.
RateLimit
Cât a rămas din fiecare limită din RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Limita celei mai stricte intrări din RateLimit-Policy (cea cu cele mai puține cereri rămase).
X-RateLimit-Remaining
Cereri rămase în cadrul celei mai stricte limite.
X-RateLimit-Reset
Secunde până la resetarea celei mai stricte limite.

application/json

Obiect: Error

Coduri de eroare

Codurile pe care acest endpoint le poate returna în error.code, pe lângă codurile generale ale oricărei cereri.

Limite de frecvență

Răspunsurile conțin antetele RateLimit și RateLimit-Policy, precum și antetele anterioare X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining și X-RateLimit-Reset. Un răspuns 429 conține Retry-After în secunde: așteptați și reîncercați.

← cards · Referința API

curl -X PUT 'https://api.sursa.com/v1/cards-by-external-id/EXTERNAL_ID' \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"title":"Refund policy","body":"# Refund policy\n\nRefunds are processed within 14 days.","collection":"support"}' \
  -H "Authorization: Bearer $SURSA_API_KEY"

Încercați

Cheie API

Cheia rămâne în memoria acestei file a browserului și este trimisă doar către https://api.sursa.com.

Cererile se execută pe datele reale ale organizației.

X-View-As header

external_id path *

Corpul cererii (JSON)