PUT/v1/cards-by-external-id/{external_id}

Buat atau ganti kartu menurut ID eksternal

upsert_card_by_external_id

Membuat atau mengganti kartu menurut external_id milik integrator. Kirim teks sebagai application/json (CardTextUpsert) atau file sebagai multipart/form-data (CardFileUpsertForm, dengan pemeriksaan file yang sama seperti POST /v1/cards). Jika organisasi tidak memiliki kartu dengan external_id ini, kartu dibuat di koleksi dan folder dari isi permintaan (201). Jika ada, kontennya diganti dengan versi baru dan diindeks lagi dengan cara yang sama seperti versi baru sebuah file, dan detail kartu (judul, tag, penanggung jawab, kategori, metadata) mengambil nilai yang diteruskan (200). Konten yang tidak berubah tidak membuat versi baru (status: skipped, reason: unchanged), sehingga mengulang permintaan aman bahkan tanpa Idempotency-Key. Jika metadata diteruskan, nilai ini mengganti seluruh objek. Akses diperiksa seperti untuk unggahan saat kartu dibuat dan seperti untuk pembaruan kartu saat kartu diganti. Konten kartu yang hanya sebagian terlihat oleh pemanggil tidak diganti (403 cards.content_whole_access). Kartu sumber tidak ditimpa dengan cara ini: jika external_id milik dokumen sumber kustom, atau kartu yang ditemukan dikelola oleh sumber, permintaan mengembalikan 409 cards.managed_by_source. Mengubah konten mencabut verifikasi kartu, seperti halnya setiap versi baru (alasan update).

Autentikasi

Kirim kunci API di header Authorization: Authorization: Bearer <kunci>.

Parameter path

external_idstringwajib
external_id kartu: string 1–512 karakter, unik dalam organisasi.
length ≥ 1, length ≤ 512

Parameter header

X-View-Asstring
Hanya untuk kunci API dengan peran admin. Menjalankan permintaan sebagai profil data <profile>[:viewer|verifier|editor], misalnya employee:viewer. Kunci instalasi tidak dapat memakai header ini (403).

Parameter cookie

kb_view_asstring
Cookie mode “View as” (Lihat sebagai) untuk sesi. POST /auth/view-as menetapkannya dan DELETE /auth/view-as menghapusnya.

Isi permintaan

application/json

Objek: CardTextUpsert

titlestring
length ≥ 1, length ≤ 200
bodystringwajib
Teks kartu dalam format content_type.
length ≥ 1, length ≤ 500000
content_typeCardTextContentType
collectionstring
Koleksi menurut nama, saat kartu dibuat. Secara default, koleksi default instalasi.
collection_idinteger | null
Koleksi menurut ID, saat kartu dibuat. Jika collection juga dikirim, collection_id yang dipakai.
folder_idstring | null
Folder koleksi untuk kartu baru, dengan pemeriksaan yang sama seperti folder_id pada unggahan file.
length ≤ 64
tagsarray of string | null
items ≤ 30
categorystring | null
length ≤ 60
sensitiveboolean | null
owner_idinteger | null
verify_interval_daysinteger | null
≥ 1, ≤ 3650
metadataMetadataPatch
asyncboolean
true langsung mengembalikan respons dan mengindeks kartu di antrean; false mengembalikan respons setelah pengindeksan.
Default: false

multipart/form-data

Objek: CardFileUpsertForm

filestring (application/octet-stream)wajib
titlestring | null
Judul kartu. Jika tidak dikirim, kartu baru mendapat nama file dan kartu yang sudah ada mempertahankan judulnya.
length ≤ 200
collectionstring
collection_idinteger | null
folder_idstring | null
length ≤ 64
tagsstring
Tag yang dipisahkan koma.
owner_idinteger | null
verify_interval_daysinteger | null
categorystring | null
sensitiveboolean | null
metadatastring | null
metadata: objek JSON sebagai nilai field formulir. Aturannya sama dengan MetadataPatch.
asyncboolean
Default: false

Respons

200Kartu sudah ada. Kontennya diganti (`queued`, `ready`, `error`) atau tidak berubah (`skipped`).

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: UploadResult

statusstringwajib
Nilai yang diizinkan: queuedskippedreadyerror
job_idinteger
jobJob
cardCard | null
duplicatetrue
card_idstring | null
reasonstring
unchanged atau an identical file is already indexed.
tablesinteger
timingsobject
Field
- total_snumber
errorstring

201Kartu dibuat (`queued` untuk permintaan asinkron, `ready` atau `error` untuk permintaan sinkron).

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: UploadResult

statusstringwajib
Nilai yang diizinkan: queuedskippedreadyerror
job_idinteger
jobJob
cardCard | null
duplicatetrue
card_idstring | null
reasonstring
unchanged atau an identical file is already indexed.
tablesinteger
timingsobject
Field
- total_snumber
errorstring

400Permintaan tidak valid: nilai parameter atau status objek tidak memungkinkan tindakan ini (`detail` berisi pesan).

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

401Kredensial tidak dikirim (baik cookie sesi maupun kunci API), atau kunci tidak ditemukan.

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

402Organisasi telah mencapai batas paket (kartu, penyimpanan, atau pengguna). `error.details` berisi `kind`, `limit`, dan `used`.

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

403Tindakan tidak diizinkan: peran tidak memadai, tidak ada akses ke koleksi atau kartu, permintaan berjalan dalam mode “View as”, atau organisasi ditangguhkan atau dihapus (`detail` adalah objek dengan `code: org_suspended | org_deleted`).

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

404Objek tidak ada atau tidak tersedia bagi Anda. API tidak mengonfirmasi keberadaan objek yang dibatasi.

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

409Status objek tidak memungkinkan tindakan ini, misalnya duplikat, pengindeksan yang sedang berlangsung, atau job yang sudah diproses.

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

413Isi permintaan melebihi ukuran yang diizinkan.

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

415Format file tidak didukung.

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

422Error validasi: isi atau parameter tidak sesuai dengan skema (`detail` berisi daftar error validasi), atau nilai parameter berada di luar rentang (`detail` berisi pesan).

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

429Terlalu banyak permintaan (`api.rate_limited`), kuota organisasi untuk menit, hari, atau bulan sudah habis (`api.quota_exceeded`; `error.details` berisi `quota`, `limit`, dan `reset_at`), batas organisasi tercapai, atau layanan jawaban sedang sibuk (`answers.engine_busy`). Tunggu selama waktu di header `Retry-After`.

Header respons

Retry-After
Jumlah detik yang perlu ditunggu sebelum Anda mencoba ulang permintaan.
RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

503Layanan yang dibutuhkan permintaan ini untuk sementara tidak tersedia. Coba lagi nanti.

Header respons

RateLimit-Policy
Batas yang berlaku, dalam format draf IETF draft-ietf-httpapi-ratelimit-headers: item yang dipisahkan koma "<name>";q=<quota>;w=<window in seconds>. key adalah laju permintaan kunci API (kuotanya adalah lonjakan, jendela waktunya adalah waktu untuk mengisinya kembali sepenuhnya; untuk sesi nilainya user, tanpa kredensial ip); minute, day, dan month adalah kuota organisasi untuk menit, hari, dan bulan kalender dalam UTC.
RateLimit
Sisa setiap batas di RateLimit-Policy: "<name>";r=<remaining>;t=<seconds until reset>.
X-RateLimit-Limit
Batas dari entri paling ketat di RateLimit-Policy (entri dengan sisa permintaan paling sedikit).
X-RateLimit-Remaining
Sisa permintaan dalam batas paling ketat.
X-RateLimit-Reset
Detik hingga batas paling ketat direset.

application/json

Objek: Error

Kode error

Kode yang dapat dikembalikan endpoint ini di error.code, selain kode umum yang berlaku untuk setiap permintaan.

Batas laju

Respons berisi header RateLimit dan RateLimit-Policy serta header lama X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining, dan X-RateLimit-Reset. Respons 429 berisi Retry-After dalam detik: tunggu, lalu coba lagi.

← cards · Referensi API

curl -X PUT 'https://api.sursa.com/v1/cards-by-external-id/EXTERNAL_ID' \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"title":"Refund policy","body":"# Refund policy\n\nRefunds are processed within 14 days.","collection":"support"}' \
  -H "Authorization: Bearer $SURSA_API_KEY"

Coba

Kunci API

Kunci hanya disimpan di memori tab ini dan hanya dikirim ke https://api.sursa.com.

Permintaan bekerja pada data asli organisasi Anda.

X-View-As header

external_id path *

Isi permintaan (JSON)